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書き出しの形

約 1 分

シートを開き、右上のダウンロードのボタンから「Excel でダウンロードする」か「CSV でダウンロードする」を押します(読み取り結果を見る)。

CSV の形は組織で 1 つです。組織のだれが CSV でダウンロードしても、同じ形になります。

  1. 左のメニューの上の組織の名前を押し、「設定を開く」を押します。
  2. 「CSV の書き出し」を押します。
  3. 項目を選び、「保存する」を押します。

CSV の書き出しの設定の画面。「ファイルの形」と「値の書き方」の項目が並ぶ。囲みは「保存する」

変えられるのは管理者だけです。ほかの人は、今の形を見られます。

項目 選べるもの 最初の値
文字コード 「UTF-8」「Shift_JIS」 UTF-8
BOM 「付ける」「付けない」 付ける
区切り 「カンマ」「タブ」 カンマ
改行コード 「CRLF(Windows)」「LF」 LF
引用符(“) 「必要なときだけ」「すべての値」 必要なときだけ
小数の桁数 「指定しない」か桁数 指定しない
桁区切り 「付ける」「付けない」 付けない
先頭の ’ 「付ける」「付けない」 付ける
  • BOM を付けないと、Excel で開いたときに文字が化けることがあります。
  • 桁区切りは、コードや年などの数の列にも付きます。
  • 先頭の ’ を付けないと、Excel で開いたときに = などで始まる値が式として動くことがあります。

Shift_JIS に無い文字(一部の記号や旧字など)は「?」に置き換わります。置き換えたときは、その数が画面に出ます。