読み取りルール

読み取りルールとは

読み取った表の項目（列の名前と種類）と、確認画面の AI とのやり取りで頼んだ加工を保存したものです。同じ形の書類（毎月届く請求書など）を、次から同じ項目で読み取れます。

ルールを保存する

1. 確認画面で表を直し、「確定する」を押して確定します。
2. 「この読み取り方をルールとして保存しますか？」と聞かれたら、「ルール名」を入れて「保存する」を押します。

保存したルールで読んだ読み取り結果を確定したときは、聞かれません。

ルールを使わずに読み取った書類の表の見出しが、前に確定した書類と同じときは、確認画面に「前に確定した資料と同じ形です。読み取りルールを使うと、次から速く、同じ列で読めます。」と出ます。

ルールで読み取る

1. 新しい読み取りでファイルを選び、「次へ」を押します。
2. 「保存したルールで読む」を押して、ルールを選びます。「ルール名で探す」で探せます。
3. 「このルールで読み取る」を押します。

ルールの項目が見つからなかったファイルは、その行が空欄のまま入ります。確認画面に、どのファイルで見つからなかったかが出ます。

ルールの一覧を見る

左のメニューの「読み取りルール」を押します。「ルール名」「読み取る項目」「更新日」が並びます。

ルールの中身を見る

1. ルールの行の右の「…」を押します。
2. 「内容を見る」を押します。

読み取る項目（名前・種類・説明）と、「何を 1 行として読み取るか」、ルールに加工が入っていれば「読み取った後に当てる加工」が出ます。

名前を変える

1. ルールの行の右の「…」を押します。
2. 「名前を変更する」を押し、新しい名前を入れて「変更する」を押します。

項目を変えたいとき

ルールの項目や加工は、あとから書き換えられません。次の手順で作り直します。

1. ルールを選ばずに読み取ります（指示で読むか、AI におまかせ）。
2. 確認画面で、項目を思いどおりに直して確定します。
3. 新しいルールとして保存します。
4. 古いルールを削除します。

削除する

1. ルールの行の右の「…」を押します。
2. 「削除する」を押し、もう一度「削除する」を押します。

削除は取り消せません。そのルールで読み取って確定したシートには影響しません。

保存できる数

プラン	保存できるルールの数
無料	2 個まで
スターター	10 個まで
スタンダード	30 個まで
ビジネス	無制限

ルールを扱える人

• 保存する・名前を変える: 編集者と管理者
• 削除する: 管理者と、そのルールを保存した人
• 一覧を見る: 全員