組織

組織とは

Subel のデータ（読み取り結果・読み取りルール・設定）と、プラン・メンバーは組織ごとに分かれます。左のメニューの上に、今開いている組織の名前と、あなたの役割が出ます。

組織の名前を変える

1. 左のメニューの上の組織の名前を押し、「設定を開く」を押します。
2. 「組織の情報」を押します。
3. 「組織名」の「編集する」を押し、新しい名前を入れて「保存する」を押します。

登録したときの組織の名前は、「組織名（任意）」に入れた名前です。入れなかったときは「（名前）さんの Subel」になります（名前は、登録したときの名前か、メールアドレスの @ より前）。招待された人には組織名が見えるので、会社名や屋号に変えておくと伝わりやすくなります。

「組織の情報」を開けるのは管理者だけです。

組織を切り替える

1 つのメールアドレスで入れる組織は 1 つです。別の会社でも Subel を使うときは、その会社のメールアドレスで招待してもらうか、登録してください。

以前に複数の組織に参加した人は、組織を切り替えられます。

1. 左のメニューの上の組織の名前を押します。
2. 「組織」の下の一覧から、開く組織を押します。

同じドメインの人の参加

同じ会社の人が Subel に登録したとき、招待しなくてもこの組織に参加できるようにします。

1. 設定の「組織の情報」を開きます。
2. 「同じドメインの人の参加」のスイッチを押して、オンにします。

• 対象になるのは、オンにした管理者のメールアドレスのドメインです。taro@example.com の人がオンにすると、@example.com のメールアドレスの人が参加できます。
• 参加した人は編集者になります。
• だれかが参加すると、管理者にメールでお知らせします。
• フリーメール（Gmail など）のアドレスでは使えません。
• 学校のように、組織の外の人（学生など）も同じドメインのメールアドレスを持つときは、オンにしないでください。その人たちも参加できてしまいます。
• 登録する人は、この組織に参加せずに、新しく組織を作ることもできます。部署ごとに組織を分けたいときは、それぞれ新しく作ってください。

変えられるのは管理者だけです。オフにすると、それからは参加できなくなります。

組織を削除する

1. 設定の「組織の情報」を開き、「組織を削除する」を押します。
2. 消えるものを確かめ、「本人確認のためにログインする」を押して、もう一度ログインします。
3. 確認のため、組織の名前を入れて「削除する」を押します。

削除は取り消せません。

• 消えるもの: 読み取り結果のシート、読み取りルール、確認待ちの資料とアップロードした書類、お知らせ、組織の名前と設定など、この組織で作ったものすべて。必要なデータは、先にダウンロードしてください。
• 契約中のプランは削除と同時に終わり、残りの期間は返金しません。
• メンバー（招待中の人を含む）は、この組織に入れなくなります。この組織にだけ参加している人（あなたを含む）の Subel のアカウントも削除します。削除のあとはログアウトされ、同じメールアドレスでまた登録や招待ができます。
• 監査ログ・請求の記録・利用量の記録（読み取ったページ数など）は残ります。

請求書払いで契約している組織は、この画面からは削除できません。support@subel.ai またはお問い合わせフォームからご連絡ください。

使われていない無料の組織

無料プランのまま、メンバーのだれも 12 か月ログインしなかった組織は、組織のデータを削除します。その組織にだけ参加している人のアカウントも削除します。削除の 30 日前と 7 日前に、管理者にメールでお知らせします。